Hoe archiveer ik mijn mailbox?

Er zijn meerdere manieren om je mailbox op te schonen hier tonen vind je de meest gebruikte.

Outlook biedt een ingebouwde tool om snel ruimte vrij te maken:

• In Outlook Web App (OWA):

1. Ga naar Instellingen > E-mail > Mailbox opschonen.

2. Filter op:

• Grote e-mails.

• E-mails ouder dan een bepaalde tijd.

3. Verwijder deze e-mails rechtstreeks of download bijlagen en verwijder de e-mails.

• In Outlook Desktop:

1. Ga naar het tabblad Bestand.

2. Klik op Mailbox opruimen.

3. Gebruik opties zoals:

• Zoek e-mails groter dan een bepaalde grootte.

• Verwijder e-mails die ouder zijn dan een bepaalde periode.

• Leeg de map “Verwijderde items” en “Ongewenste e-mail”.

Je kunt e-mails sorteren om snel ruimtebesparende acties uit te voeren:

• Sorteer op grootte:

1. Klik in je inbox op de kolom Grootte (desktopversie) of gebruik filters in OWA.

2. Zoek naar grote e-mails (meestal met bijlagen) en verwijder ze.

3. Download bijlagen indien nodig voordat je de e-mail verwijdert.

• Sorteer op datum:

1. Filter je inbox op oude e-mails (bijvoorbeeld van meer dan een jaar geleden).

2. Verwijder berichten die niet meer relevant zijn.